Kopernik

Références

Une sélection de missions diverses. Le contexte, le problème, ce que j'ai fait, ce que ça a changé. Quand le résultat est quantitatif, le chiffre est affiché. Quand il ne l'est pas, je ne l'invente pas.

01

Une agence de 100 personnes qui voulait continuer de croître

Scale-up · Product management
Le contexte

Hubvisory, société de services numériques de 100 personnes spécialisée en product management, sur un marché devenu dur.

Le problème

La croissance était difficile. Les fondateurs voulaient comprendre pourquoi avant de décider de tout réorganiser, ce qui est plus rare qu'on ne le croit.

Ce que j'ai fait

Deux ans et demi avec les fondateurs. Visites de terrain, installation d'une culture de la résolution de problèmes, travail sur les apprentissages qui comptaient vraiment pour eux.

Une transformation lean en cours et la reprise d'une pente de croissance dans un marché pourtant adverse. Aujourd'hui, Hubisory compte 150 collaborateurs. Pierre estime le staffing de la société à six mois avec une très faible marge d'erreur, et le tient à un niveau élevé malgré un marché difficile. Signe que l'organisation apprend : chez Hubvisory, on ne rencontre plus deux fois le même problème.
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« Un partenaire qui nous a fait regarder aux bons endroits »

Pierre Cathelin, CEO d'Hubvisory

Il y a trois ans, Hubvisory passait le palier des 100 personnes. Les questions que je me posais sont celles de tous les dirigeants à ce stade :

  • — Comment faire grandir la boîte de façon collective, avec des managers qui portent les évolutions plutôt que de tout descendre en top-down.
  • — Comment grossir sans fabriquer de la bureaucratie, en gardant l'agilité des débuts.
  • — Comment réussir les changements du premier coup, parce que les allers-retours détruisent une quantité de valeur qu'on sous-estime toujours.

Deux ans et demi de travail avec Antoine ont changé trois choses :

Une chaîne de management capable d'apporter elle-même les évolutions nécessaires à l'organisation. Pas seulement de prendre des décisions opérationnelles, ils le faisaient déjà. Ils ont désormais un cadre pour faire évoluer l'offre, l'organisation, nos façons de travailler avec les clients comme en interne.

Une autre façon de piloter. Avant, on regardait derrière nous, avec du reporting classique. On a appris à regarder devant, avec des indicateurs prospectifs qui nous permettent d'anticiper et de tenir un rythme stable. Aujourd'hui, on estime notre staffing à six mois avec une très faible marge d'erreur, et on le maintient à un niveau très élevé malgré un marché très difficile.

L'habitude de traiter les problèmes de façon structurée, et surtout de les voir pour ce qu'ils sont : des opportunités d'apprendre, donc de progresser. Le signe qu'on avance, c'est que chez Hubvisory on ne rencontre plus jamais deux fois le même problème, et que ceux qu'on traite sont de plus en plus sophistiqués. C'est aussi ce qui nous permet de faire des choses sérieuses avec l'IA.

Travailler avec Antoine a été une initiative déterminante : un partenaire qui nous a fait regarder aux bons endroits, parfois inconfortables mais nécessaires pour progresser, et qui a su nous guider pour que nous mettions nous-mêmes en place les conditions du succès et de la croissance d'Hubvisory. Et tout ça tourne aujourd'hui par nous-mêmes : c'est le vrai test d'un accompagnement.

02

Faire monter en compétence des développeurs sur l'IA, sans dépendre d'un outil

Scale-up · Formation IA
Le contexte

Une néobanque française en forte croissance, avec une organisation d'ingénierie qui grandit vite et un enjeu clair : faire monter ses développeurs en compétence sur l'IA pour améliorer la productivité globale.

Le problème

Distribuer des licences et des outils ne crée pas de compétence. Six mois plus tard, l'outil a changé et les gens sont retournés à leurs habitudes. Il fallait une montée en compétence qui tienne, portée en interne, et qui survive au prochain modèle.

Ce que j'ai fait

Coordination de la création d'une académie interne d'upskilling IA pour les développeurs, conçu pour changer d'état d'esprit : apprendre à apprendre.

Un modèle d'enseignement adopté par l'organisation pour son académie interne.
03

Go-to-market introuvable

Grand groupe · Banque en ligne
Le contexte

BforBank, la banque 100 % en ligne d'un grand groupe bancaire français. Une mutation profonde de l'organisation, un nouveau produit ambitieux, dans un contexte applicatif exigeant et un métier très réglementé.

Le problème

Mettre une modification en production demandait plusieurs mois. La production était bloquée. La commercialisation, en retard de plusieurs années. Personne n'était incompétent. Le circuit avait accumulé des années de précautions, chacune justifiée prise isolément.

Ce que j'ai fait

Nous avons réuni une petite équipe en charge du déploiement, négocié pièce par pièce avec les métiers, le produit et les fonctions de contrôle. Le travail réel n'a pas été technique : il a été de distinguer les contraintes qui protègent de celles qui rassurent.

Un calendrier de déploiements réguliers tenu, la commercialisation du nouveau produit enfin rendue possible au bout de 6 mois.
04

Un labo de recherche qui n'arrivait pas à devenir un produit

Deeptech · Santé
Le contexte

Witsee AI, née d'un projet de recherche fondamentale, en phase de développement pré-commerciale.

Le problème

Le produit ne sortait pas. C'est le passage que presque toutes les deeptech ratent : ce qui fait un bon chercheur, la profondeur et la patience, n'est pas ce qui fait sortir une version. Malgré l'excellence technique, ce n'était pas encore un produit.

Ce que j'ai fait

J'ai travaillé avec les dirigeants et les équipes produit, scientifique et technique à rétablir la capacité à livrer sur la phase finale avant lancement. Puis, une fois le produit sorti, à installer la boucle qui permet d'incorporer efficacement les retours des utilisateurs de la phase Alpha.

Produit lancé. Retours utilisateurs intégrés au fil de la phase d'Alpha-test.
05

Un quart des rendez-vous sociaux n'était pas honoré

Secteur public
Le contexte

Le projet Lapins, incubé chez beta.gouv, devenu le service public rdv-solidarités. Des Maisons départementales de solidarité jusqu'aux présidents de conseils départementaux, avec l'État, la Caisse des dépôts et les associations d'élus autour de la table.

Le problème

Un rendez-vous sur quatre n'était pas honoré. Chaque créneau perdu est une personne en difficulté qui attend plusieurs semaines inutilement.

Ce que j'ai fait

Deux ans d'investigation et de construction du service avec une équipe de professionnelles du secteur social. Conception et développement d'une plateforme numérique, et surtout changement des pratiques aux guichets, ce qui a été la vraie clef de la réussite.

Absentéisme ramené sous les 5 % dans les zones d'expérimentation. Des dizaines de milliers de créneaux de rendez-vous sauvés sur la période. Un service étendu à des dizaines d'administrations publiques
06

Une refonte from scratch embourbée depuis dix-huit mois

Scale-up
Le contexte

Ocus, en conquête internationale, avait lancé dix-huit mois plus tôt la réécriture complète de sa plateforme.

Le problème

Le projet ne sortait pas. La complexité technique avait appelé de la complexité organisationnelle, qui avait appelé de la complexité technique. Un CTO et un CPO venaient d'arriver.

Ce que j'ai fait

Avec eux, nous avons rétabli la capacité des équipes à livrer des incréments réguliers. Pas à finir la refonte plus vite, mais recommencer à produire quelque chose de visible toutes les semaines, ce qui est la seule façon de savoir où on en est.

Projet remis sur les rails.
07

Recruter cent personnes en un an sans exploser

Scale-up
Le contexte

Une start-up bouclait une série A et prévoyait de passer de 20 à 150 personnes en douze mois.

Le problème

À ce rythme, on recrute des gens qu'on n'a pas le temps d'intégrer, encadrés par des managers promus trop vite. Six mois plus tard, la moitié des arrivants ne sait pas ce qu'on attend d'elle.

Ce que j'ai fait

Avec le CEO et le responsable du recrutement, nous avons construit le système : plan de recrutement, critères et modalités d'embauche, grilles salariales, et un plan de progression personnel pour chacun dans l'entreprise.

Une organisation capable d'absorber la centaine de recrues suivante.
08

Une PME de 25 ans qui cherchait un second souffle

PME · Services
Le contexte

Canalchat Grandialogue, PME de services, 25 ans d'existence, des ventes installées dans une routine.

Le problème

Les dirigeants voulaient ouvrir un nouveau cycle sans savoir par où commencer.

Ce que j'ai fait

Un travail avec les dirigeants et l'équipe commerciale sur la façon de vendre, les clients à viser et les marchés à ouvrir. Suivi d'une refonte des opérations et des outils de gestion de l'entreprise.

+50 % de croissance des ventes en trois ans. De nouveaux clients, de nouveaux marchés, avec un effectif réduit.
09

Un go-to-market bloqué

Agriculture
Le contexte

La ferme pilote d'Hectar, au lancement.

Le problème

La production laitière manquait de fiabilité et les activités de transformation ne démarraient pas.

Ce que j'ai fait

Avec les professionnels de la ferme, l'installation d'une démarche lean sur l'organisation de la production. La mise en valeur de compétences tacites.

Fiabilité rétablie, commercialisation des produits transformés lancée : yaourts, fromages.

Si l'un de ces cas ressemble au vôtre, parlons-nous : réservez un l'appel de découverte de trente minutes pour échanger, sans engagement.

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